مهام مكتب علاقات المتدربين  

1 -   حصـر أعــداد الطلبـة المعنييـن ببرنامـج التدريــب التعاونـي وتحديـد مجـالات التركيــز ، وتعريف الطلاب بنشاط التدريب وأهميته .

2 -   التعريف بخطـة التعليـم التقنـي والتجاري والمهني للجهات في القطاع الخاص ذات العلاقة ببرنامج التدريب التعاوني ، وعقد اللقاءات والندوات وطباعة الأدلة الإرشادية .

3 -   حصر الفرص التدريبية المتاحــة في المنطقة حسب مجالات التركيز من خلال الاتصالات والزيارات جهات التدريب .

4 -    توزيع طلبة التدريب التعاوني على الفرص التدريبية المتاحة حسب مجالات التركيز .

5 –    توزيع المشرفين التعليميين على طلبة التدريب التعاوني .

6 -    إرسال طلبة التدريب التعاوني إلى جهات التدريب .

7 -   متابعة دوام وعمل كل متدرب بالتنسيق مع المشرفين التعليميين لكل مجموعة .

 8 -   عقد الاجتماعات الضرورية لنشاط التدريب التعاوني .

9 -   البحث عن فرص وظيفية للخريجين والإعلان عنها بالتنسيق مع الجهات التي تعرضها .

10 -   ترتيب زيارات ميدانية للطلاب أثناء الفصل الدراسي النظري الأخير أي قبل بداية تطبيقهم لبرنامج التدريب التعاوني للتعرف على جهات   العمل والتدريب المتوقعة .

11 –   تنظيم لقاءات مع رجال الأعمال داخل ( الكلية – المعهد التجاري – المعهد المهني ) .

12 - تنظيم زيارات لطلبة المدارس ( المتوسطة والثانوية ) للكلية والمعهدين التجاري والمهني.لتعريفهم بفكرة برنامج التدريبالتعاوني وأهميتها .

13 -   إعداد الدراسات اللازمة لتطوير برامج التدريب التعاوني بمشاركة المختصين .

14 -   إعداد تقارير دورية عن أنشطة مكتب التدريب التعاوني الموحد وتقرير عن إنجازاته في نهاية العام الدراسي .

15 -   التنسيق مع التدريب التعاوني في الإدارة العامة بالمؤسسة في كل ما يصدر من تعليمات وماله علاقة بتنفيذ نشاط البرنامج .

مهام المشرف التعليمي 

1-    عقد جلسة مع المسؤول في جهة العمل قبل فترة التدريب بوقت كاف 0

2-    التأكيد على الطلاب بضرورة الانضباط والجدية وطاعة الأوامر والتعامل الجيد مع الرؤساء  والجمهور0

3-    التأكد من أن المنشأة التي يتدرب فيها الطالب قد زودت الطالب بجدول الأعمال التي سيمارسها أثناء التدريب .

4-    التأكد من انتظام الطالب في المنشأة 0

5-    محاولة معرفة الصعوبات التي تواجه الطالب والتغلب عليها 0

6-   محاولة زيارة جميع الطلاب خلال الأسبوعين الأولين من التدريب وتسليم خطابات مباشرة الطلاب لمكتب علاقات المتدربين  في موعد  أقصاه أسبوعين من بداية التدريب 0

7-   القيام بثلاث زيارات للطالب كحد أدنى 0

8-   تعبئة نموذج زيارة طالب متدرب وتزويد المشرف المقيم بصورة من كل زيارة لحفظها في مكتب علاقات المتدربين

9-   الاتفاق مع الطالب في الأسبوع الرابع على موضوع التقرير المطلـــوب من الطالب 0

10-   الاحتفاظ بملفات للطلاب تحتوى على جميع الأوراق والمراسلات التي دارت بين المشرف التعليمي والطالب.

11-   التشاور مع مشرف علاقات المتدربين  عن سير الطلاب أثناء البرنامج 0

12-   قيام المشرفين التعليميين بالاجتماع بالمتدربين الذيـن يشرفون عليهم قبل فترة التدريب لشرح خطة تدريب كل منهم0

13-   التأكيد على إخراج التقرير الفني المكتوب بالمظهر اللائق والمكون من أصل وصورتين وتسليمه قبل انتهاء فترة التدريب بأسبوع واحد .

14-   الحرص على تقديم التقييم الخاص بالزيارات في الموعد المحدد .

15-  التنبيه على الطلاب بعدم ترك أماكن تدريبهم والحضور إلى المعهد لتقديم التقارير .

16-   تحسين العلاقات مع أصحاب المنشآت في القطاع الخاص وإعطائهم فكرة كاملة وتشجيعهم على زيادة الفرص التدريبية والوظيفية لطلاب المعهد .

17-   رفع مستوى الطلاب المتدنية درجاتهم في التقييم الدوري من خلال تعريفهم بنواحي القصور لديهم ومعالجتها .

18-   قيام المشرف التعليمي بتقييم جهة التدريـب التي وجه لها المتدرب من حيث مدى تعاونها ، وإتاحة فرص التدريب ، وتوفر المهام الوظيفية لديها المتصلة بمجال التركيز ، والتزامها بخطة التدريب المعتمدة ، وإعداد تقرير بذلك  لإدارة  المعهــد خلال أسبوعين من انتهاء التدريب العملى0